Política de Tratamientos de Datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE JAGI

La empresa JAGI INDUSTRY S.A.S., sociedad legalmente constituida, domiciliada en Sabaneta, identificada con el N.I.T. No. 901269807-0, en adelante JAGI garantiza a sus clientes, proveedores, colaboradores o a todas las personas en general la protección del Hábeas Data como derecho fundamental, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, y la imagen. Todas las actuaciones de la EMPRESA se regirán por principios de buena fe, legalidad, finalidad, libertad, veracidad, confidencialidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.

OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección uso, circulación y supresión de los datos tratados y darle cumplimiento al marco normativo colombiano se desarrolla la presente política tratamiento de datos personales correspondientes a datos privados, semiprivados, datos sensibles y demás datos personales a los cuales tenga acceso JAGI, sus colaboradores y aliados en el desarrollo de su actividad económica, velando por su correcto tratamiento, almacenamiento, disposición, y transferencia, JAGI como responsable del tratamiento de datos ha adoptado La Política de protección de Datos Personales la cual será de obligatorio y estricto cumplimiento.

MARCO LEGAL

Constitución política de Colombia, articulo 15
Ley 1266 de 2008 adicionada y modificada por la Ley 2157 de 2021
Ley 1581 de 2012
Decreto 886 de 2014 Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012
Decreto 090 de 2018
Decreto 1377de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012
Ley 1712 de 2014
Ley 1735 2014
Decreto reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el decreto 1074 de 2015, Título V de la Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio
Sentencia C-748 de 2011 Disposiciones generales para la protección de datos personales
SENTENCIA T-238 2018 Acceso a la información semiprivada, Derecho al Habeas Data

DEFINICIONES

Se tendrán como tales las definidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

PRINCIPIOS RECTORES:

JAGI aplicará los siguientes principios contenido en la normatividad, por cuales se deberá regir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio de datos personales, contenido en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012

a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

OBLICACIONES:

Esta política es de obligatorio cumplimiento para JAGI, sus empleados, proveedores, contratistas y los encargados de la protección y tratamiento de datos, JAGI implementara todas las acciones para el cumplimiento de la protección y tratamiento de datos personales de los que sea responsable, , para proteger los derechos a la privacidad, intimidad y el buen nombre de los titulares de la información.

ALCANCE:

La presente política de tratamiento de datos tendrá aplicación para toda la información personal registrada en las bases de datos de JAGI, quien actúa en calidad de responsable del Tratamiento.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

JAGI., actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, requiere para el adecuado desarrollo de las actividades de interés general, de laborales, comerciales, contractuales y demás inherentes al desarrollo de su actividad económica recolectar, almacenar, usar, circular, corregir y suprimir Datos personales correspondientes a personas naturales o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación.

JAGI como responsable de Tratamiento de Datos Personales realizará con la información personal será lo siguiente

Hacer todo lo pertinente con el fin de evitar posibles riesgos de suplantación de identidad que puedan perjudicar al cliente y a la compañía.
Dar respuesta oportuna a tipo de consultas, peticiones, quejas, reclamos, solicitud de autorización, rectificación o supresión de datos o revocatorias de autorización.
Los datos personales obtenidos de clientes/consumidores serán utilizados para las actividades para los cuales fueron entregados.
Respetar los derechos de los Titulares de los datos e implementar mecanismos efectivos para el ejercicio de los mismos
Se utilizará los datos de contacto entregados por el cliente/consumidor en días y horas que no afecten la tranquilidad de las personas
Se efectuar las gestiones pertinentes con la finalidad de mantener canales abiertos de comunicación entre clientes y la compañía
Se adoptará mecanismos de seguridad apropiados y confiables con el fin de garantizar la seguridad de la información de los clientes/consumidores.
Se recolectará los datos estrictamente necesarios para fines de comercio electrónico
Prestar servicio, asistencia y soporte técnico de nuestros productos y servicios.
Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios prestados por la compañía
Se entregará información a autoridades por solicitud expresa de la misma.
Realizar las gestiones necesarias para dejar de contactar a las personas que no quieren recibir más publicidad y suprimir los datos de contacto cuando sea solicitado por las personas.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Art 5 ley 1581 DE 2012.

Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles según el Art 6 ley 1581 DE 2012., excepto cuando:

a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;

b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;

c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;

d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;

e) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

JAGI INDUSTRY S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901.269.807-0, con domicilio principal en la Carrera 49 No 61 Sur 540 int 173 en el municipio de Sabaneta, Página web https://jagicaps.com/ correo electrónico: juridico1@jagiindustry.com

PERSONA ENCARGADA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

La persona encargada en de velar por el cumplimiento de la política de tratamiento de protección de datos personales y atender consultas en materia de Hábeas data es:

Nombre: Xinia Castañeda
Correo Electrónico: juridico1@jagiindustry.com
Dirección Física: Carrera 49 N° 61 Sur 540 int 173 en el municipio de Sabaneta

AUTORIZACION

El Tratamiento de Datos Personales realizados por JAGI, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de dichos datos. JAGI, en su condición de responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.

a. Medio y manifestaciones para otorgar la autorización: La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.

b. Prueba de la autorización:

JAGI utilizará los mecanismos con los que cuenta e implementará y adoptará las medidas pertinentes y necesarias para mantener registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de la política de datos.

TITULARES

El titular de los derechos de Protección de Datos Personales podrá ejercer sus derechos por sí mismo, por intermedio de sus causahabientes o sus representantes legales y/o apoderado, por estipulación a favor de otro, debiendo acreditar las calidades de representación. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos, legitimación que se encuentra consagrada en el art. 20 de la LEPD.

DERECHOS DE LOS TITULARES. Art 8 Ley 1581 DE 2012
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

BASES DE DATOS

JAGI para el desarrollo del objeto social de la Compañía determina para el tratamiento de datos personales de personas naturales sujetos de protección en términos de la Ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013, la información contenida en las siguientes bases de datos, así:

12.1 BASE DE DATOS CLIENTES
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen Datos de las personas naturales que comercializan con JAGI en calidad de clientes, consumidores, cuyo tratamiento tiene como finalidad de llevar un registro de las personas con las cuales se tienen relaciones comerciales. Contiene datos personales privados, sensibles y de menores. En ningún caso, JAGI dará tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa

12.2 BASE DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen Datos de las personas naturales vinculadas laboralmente con JAGI. cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir las normas legales en materia laboral, del Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo y de la seguridad social, para el trabajador y su grupo familiar. Contiene datos personales privados, sensibles y de menores. En ningún caso, JAGI. dará tratamiento a los datos sensibles o de menores sin autorización previa, cuando aplique.
Igualmente contiene esta base de datos información de personal retirado y/o candidatos en proceso de selección, así como aprendices y contratistas.

12.3 BASE DE DATOS DE PROVEEDORES

Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen datos de las personas naturales con las cuales se mantiene un vínculo contractual y comercial en calidad de proveedores de la Compañía, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las relaciones comerciales para el debido desarrollo de su actividad comercial. El tratamiento de estos datos para fines diferentes requiere de autorizaciones previa del titular.

12.4 BASE DE DATOS DE VISITANTES
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen datos de las personas naturales que en virtud de relaciones personales con los posibles clientes.

12.5 BASE DE DATOS INACTIVOS
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen datos de las personas naturales que han tenido algún tipo de relación laboral, civil o comercial con JAGI, cuando aplique.

12.6 BASE DE DATOS EVENTOS
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contienen datos de las personas naturales o jurídicas que participan en los diferentes eventos organizados por JAGI.

12.7 BASES DE DATOS CONTABLES
Son las bases de datos manuales y/o digitalizados que contiene información respecto a ingresos, egresos, pagos y demás movimientos contables que JAGI efectúa para con los clientes y terceros entendidos como empleados cuando aplique, contratistas, proveedores y terceros.

DEBERES DE JAGI EN RELACION CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

JAGI tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

DERECHO DE ACCESO

JAGI establecerá mecanismos para que los Titulares con el fin de que estos puedan acceder a los datos personales que estén bajo el control de la Compañía, previa acreditación de la identidad del titular
El Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

CONSULTAS

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

A. La consulta se formulará por el medio habilitado por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.

B. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Parágrafo. Las disposiciones contenidas en leyes especiales o los reglamentos expedidos por el Gobierno Nacional podrán establecer términos inferiores, atendiendo a la naturaleza del dato personal. artículo 15 de la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos deber ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierten el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, canalizándola y remitiéndola a través de la dependencia designada y cuyos datos de contacto se concretan más adelante en el numeral 22 del presente documento y que ejercerá la función de protección de datos personales al interior de LA EMPRESA.
El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen.

ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN

JAGI tendrá la obligación de actualización y rectificación a solicitud del titular en desarrollo del principio de veracidad o calidad, cuando la información sea inexacta o incompleta, El titular deberá enviar una solicitud informando las correcciones a realizar

SUPRESIÓN

El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a JAGI la supresión (eliminación) de sus datos personales, esto implicará la eliminación total o parcial de toda la información personal del titular, será suprimido de todo registro, archivo, base de datos o tratamientos de realizado Por JAGI.

REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO.

Los Titulares podrán en todo momento solicitar al responsable o encargado la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

VIGENCIA

La política para el tratamiento de datos personales tendrá una duración indefinida.

CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA O EN NUESTRAS DECLARACIONES SOBRE PRIVACIDAD

JAGI, podrá modificar los términos y condiciones del presente documento de políticas y procedimientos como parte del cumplimiento de la normatividad colombiana. En caso de cambios se darán a conocer a través de nuestro sitio web: https://jagicaps.com/